Phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp logistics & cho thuê kho (3PL)

Kho càng nhiều chủ hàng, sổ sách càng dễ vỡ trận

Khác với kho nội bộ của một doanh nghiệp, kho vận hành theo mô hình 3PL (cho thuê kho, giữ hàng hộ nhiều khách) đối mặt bài toán khó hơn hẳn: hàng của chục khách hàng khác nhau nằm chung một kho, mỗi khách một biểu phí lưu kho riêng, mỗi đơn xuất phải biết chính xác lấy đúng lô đúng chủ.

Quản lý bằng Excel ở quy mô này gần như chắc chắn dẫn đến sai sót: giao nhầm hàng giữa hai khách, tính phí lưu kho sai tháng, hoặc tệ hơn — không biết chính xác còn bao nhiêu hàng của ai đang nằm ở vị trí nào trong kho.

4 tiêu chí bắt buộc cho phần mềm kho logistics/3PL

Nếu doanh nghiệp bạn giữ hàng cho nhiều khách, đối chiếu 4 tiêu chí sau — thiếu 1 trong 4 là chưa đủ dùng:

• Tách tồn kho theo từng chủ hàng, không gộp chung — biết chính xác hàng ai đang ở đâu
• Sơ đồ kho theo khu – kệ – vị trí, quét mã vạch để tìm hàng thay vì đi bộ dò từng dãy
• Điều phối giao nhận: gán tài xế, xe, theo dõi trạng thái, ký nhận điện tử có bằng chứng ảnh
• Tự động tính phí lưu kho/bốc xếp/vận chuyển theo biểu phí riêng từng khách, xuất hóa đơn không cần tính tay

Đối soát công nợ — nơi doanh nghiệp logistics mất tiền nhiều nhất mà không biết

Với mô hình thu phí theo nhiều đầu mục (diện tích lưu kho, thời gian lưu, số lần bốc xếp, quãng đường vận chuyển) cho hàng chục khách hàng cùng lúc, tính tay bằng Excel gần như chắc chắn có khách bị tính thiếu — tức doanh nghiệp logistics tự làm mất doanh thu của chính mình mà không hề biết.

Một hệ thống tính phí tự động theo biểu giá cấu hình sẵn cho từng khách hàng, cộng dồn theo đúng thời gian lưu kho thực tế, giải quyết tận gốc vấn đề này — đồng thời xuất hóa đơn và đối soát công nợ ngay khi kỳ thanh toán tới, không cần đợi kế toán tổng hợp cuối tháng.

Kịch bản demo nên yêu cầu trước khi ký hợp đồng

Yêu cầu nhà cung cấp chạy thử: "Kho tôi giữ hàng cho khách A và khách B. Hôm nay khách A gửi thêm 50 kiện, khách B lấy ra 20 kiện. Cho tôi xem hệ thống cập nhật tồn theo từng khách thế nào, và cuối tháng tính phí lưu kho ra sao cho từng người." Hệ thống trả lời rõ ràng, tách bạch từng chủ hàng ngay lập tức là hệ thống dùng được cho mô hình 3PL.

Giải pháp kho bãi & Logistics của ERP-X xử lý đúng bài toán đa chủ hàng này — từ sơ đồ kho, điều phối giao nhận đến tính phí và công nợ tự động. Để lại số điện thoại trên trang giải pháp để nhận demo theo đúng quy mô kho của bạn.